学生工作部（处）的行政、党务信息和文书档案由部（处）办公室统一管理，并由部（处）长全面负责。根据我部（处）实际，特制定本制度。
 
1、各科员兼任本岗位的信息员和档案员，负责本岗位的信息和文书档案材料的收集、整理、上报、送发和归档工作；
2、各科（室）将有关重大信息于每周星期四前一式两份报送到部（处）办公室；
3、文书档案材料按附表《学生工作部（处）文书档案归档内容、类目及保管期限》要求汇总、归类、编好页码、草拟目录后于次年三月底交部（处）办公室，部（处）办公室统一打印目录装订成册后向院综合档案馆移交；
4、文书档案立卷可按类目名称分类立卷，有些类目因材料少可合类立卷，但必须在目录“案卷标题”栏内写清类目名称，亦可按科（室）名称立卷；
5、“自存”档案材料于次年六月底各科室汇总、归类、编好页码、打印目录后交部（处）办公室统一装订成册入库。为工作方便，有关常用材料各科（室）必须自存一份备查使用；
6、学生档案管理认真遵照《武汉经济管理专修学院学生档案管理办法》执行；
7、信息和文书档案管理工作是衡量各科（室）、各岗位管理质量和水平的标准之一，将与个人年度考核评优挂钩。